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WEG Verwaltungs GmbH

Vorwort

Sehr geehrte Leserinnen und Leser,

seit mehr als 50 Jahren kümmern wir uns vertrauensvoll um das Eigentum zahlreicher Immobilienbesitzer in Hof und Umgebung. Aktuell zählen wir über 1.500 Eigentumswohnungen in unserem Verwaltungsbestand – und damit sind unsere Kapazitäten noch nicht ausgeschöpft.

Unser gut geschultes, qualifiziertes Team aus ca. 20 Mitarbeitern ist unseren Eigentümern ein stets kompetenter Ansprechpartner, der aus großer Überzeugung die Werte und Grundsätze unseres Unternehmens in allen täglichen Aufgaben des Alltags lebt und vertritt. Dabei im Mittelpunkt steht stets und unverrückbar das Vertrauen, das unsere Kunden in uns setzen. Unser Anspruch ist es, den Eigentümern der von uns verwalteten Immobilien das gute Gefühl zu geben, ihr Eigentum in den besten Händen zu wissen. Gleichzeitig möchten wir bei Fragen oder Sorgen rund um Ihre Immobilie der starke Partner an Ihrer Seite sein, der sich für Sie, Ihr Eigentum und Ihre Interessen einsetzt.

In dieser Broschüre möchten wir Ihnen einen Einblick in unser Unternehmen, unsere Leistungen, Werte und Ziele geben und uns dabei bewusst mit unseren Dienstleistern und kooperierenden Firmen präsentieren. Denn nur mit Ihnen ist und war unser Erfolg möglich – in der Vergangenheit wie in der Zukunft – und auch für Ihre Immobilie, wenn Sie es möchten.

Wir bedanken uns für Ihr Interesse und freuen uns über Ihre
Anfrage.

Herzlichst, Ihr

Horst Klee und Ulrich Zötzl

UNTERNEHMEN

DIE CHRONIK DER WEG VERWALTUNGS GMBH

1954

Gründung der Eigentumswohnungsbau-Gesellschaft mbH mit dem Ziel, Wohnungen im Dauerwohnrecht zu errichten, zu vermieten und zu verwalten

1962

Errichtung erster Wohnanlagen und nachfolgend Umwandlung der Dauerwohnrechte in Eigentumswohnungen

1977

Umfirmierung der Gesellschaft zur Eigentumswohnungsbau und Verwaltungs GmbH

1980 – 2000

Errichtung mehrerer ETW-Wohnanlagen sowie Reihen- und Doppelhaus-Anlagen im Hofer Stadtgebiet

2000

Umzug in die jetzigen Büroräume in der Ernst-Reuter-Straße und Umfirmierung als WEG Verwaltungs GmbH mit Fokussierung auf die Verwaltung und Betreuung von WEG-Wohnanlagen

DER EIGENTÜMER IM MITTELPUNKT UNSERER ARBEIT

Eine der Grundvoraussetzungen, um als Verwalter über viele Jahre erfolgreich zu sein, ist das nötige Wissen um die Rechte, Pflichten und Aufgaben, die der Besitz von Immobilien für den Eigentümer mit sich bringt. Dieses Wissen muss stets aktuell gehalten werden, da sich Gesetze häufig ändern und neue Beschlüsse veränderte Vorgehensweisen erforderlich machen. Zum anderen ist es die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und als kundenorientierter Dienstleister mit fundierter Fachkenntnis und kundenorientiertem Service Vertrauen zu schaffen.

Für uns von der WEG Verwaltungs GmbH sind diese Grundsätze bindend und maßgeblich einflussnehmend auf unser Handeln. Erfahrene, qualifizierte und verlässliche Mitarbeiter sind daher für uns ebenso selbstverständlich, wie ihre stetige Schulung und Weiterbildung. Alle Mitarbeiter der Verwaltung sind seit ihrer Lehrzeit mit der Gesellschaft und der Materie der Hausverwaltung bestens vertraut und können fundiertes Fachwissen im kaufmännischen sowie im technischen Bereich vorweisen. Mit Freude, Engagement und Teamgeist stellen sie sich täglich den kleinen und größeren Herausforderungen des Verwaltungsgeschäfts und stehen Ihnen als Eigentümer mit Rat und Tat zur Seite.

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Kaufmännischer Angestellter / Angestellte für den Bereich Buchhaltung

Ihre Hauptaufgaben sind u.a.:

Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge (Erfassung, Kontierung von Wohngeldern und Mieten) sowie die laufende Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorgänge
Erstellung der Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen für Eigentümer und Mieter
Durchführung des Mahnwesens
Pflege der Stammdaten von Eigentümern und Mietern
Pflege der Stammdaten von Handwerksbetrieben und Dienstleistern / Kontrolle von Wartungsverträgen
Zahlungsverkehr mit Kunden und Lieferanten
Mitarbeit bei der Erstellung der WEG-Wirtschaftspläne
Mitwirkung bei der Vorbereitung von WEG-Versammlungen
Ansprechpartner für Kunden bei allen Fragen zu Miet- und WEG-Buchhaltung
Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Dienstleistern
Büroorganisation

Unsere Anforderungen an Sie sind:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
Die Fähigkeit zur Organisation eines effizienten Zahlungsverkehrs
Kenntnisse von Buchhaltungssoftware
EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office)
Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen
Analytische Vorgehensweise
Sorgsame und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

Einarbeitungszeit und laufende Unterstützung darüber hinaus
ein angenehmes Betriebsklima
laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
einen sicheren Arbeitsplatz

Art der Stelle:

Vollzeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag

Ausbildung:

Mittlere Reife oder besser

Berufserfahrung:

in der Immobilienverwaltung (wünschenswert)

Sprache:

fließend Deutsch (erforderlich)

Immobilienkaufmann/-frau oder Quereinsteiger mit Interesse

Ihre Hauptaufgaben sind u.a.:

selbstständige Betreuung der Ihnen zugewiesenen Eigentümergemeinschaften
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse
Veranlassung der erforderlichen laufenden Reparaturen, in Koordination mit den Handwerksbetrieben
Rechnungskontrolle/-freigabe
Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen
Regelmäßige Objektbegehungen und Austausch mit den Verwaltungsbeiräten

Unsere Anforderungen an Sie sind:

eine Aus- oder Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise zum Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-wirtin, mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung
mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil jedoch nicht zwingend)
sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen
eine kundenorientierte und selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität sowie
ein technisches Grundverständnis für Immobilien

Wir bieten Ihnen:

eine ausreichende Einarbeitungszeit und laufende Unterstützung darüber hinaus
ein angenehmes Betriebsklima
laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
einen sicheren Arbeitsplatz

Art der Stelle:

Vollzeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag

Ausbildung:

Mittlere Reife oder höherwertig (wünschenswert)

Berufserfahrung:

in der Immobilienverwaltung (wünschenswert)

Sprache:

fließend Deutsch (erforderlich)

Hausmeister (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben sind u.a.:

selbstständige Durchführung von Sommer- und Winterdienstarbeiten
Betreuung von Heizungsanlagen und Durchführung einfacher Kleinreparaturen

Unsere Anforderungen an Sie sind:

PKW Führerschein
Sicherheit im Umgang mit Kleingeräten wie Heckenscheren, Rasenmähern, Kleintraktoren, usw.
ein technisches Grundverständnis für Immobilien
Erfahrung in der Pflege von Grünanlagen (Hecken- und Sträucherschnitt)

Wir bieten Ihnen:

Einarbeitungszeit
Firmenfahrzeug/Kleintransporter
umfangreiche technische Ausstattung (einschl. Smartphone)
einen sicheren Arbeitsplatz

Art der Stelle:

Vollzeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag

Sprache:

fließend Deutsch (erforderlich)

Bewerbung an

WEG Verwaltungs GmbH

Ernst-Reuter-Str. 121
95030 Hof

Telefon: 09281/86002340
Telefax: 09281/86002342

E-Mail: info@weg-hof.de

LEISTUNGEN

LEISTUNGSSTARKER SERVICE FÜR UNSERE EIGENTÜMER

Jedes Unternehmen braucht starke Partner, auf die es sich verlassen kann. Doch anders als viele Verwalter übernehmen wir die technische Betreuung Ihrer Immobilie selbst. Mit unserem unternehmenseigenen Hausmeisterservice und einer eigenen Reinigungstruppe können wir uns so ein hohes Maß an Flexibilität sichern und sind nicht auf feste Vereinbarungen mit externen Dienstleistern angewiesen.

Egal ob im besonderen Einsatz oder in Form der täglichen Arbeit: Unser Hausverwalter-Team sorgt dafür, dass Grünanlagen, Kinderspielplätze und andere gemeinschaftliche Einrichtungen, die das Leben in unseren Wohnanlagen angenehm machen, vorbildlich betreut werden. Notwendige Handwerkereinsätze werden organisiert und persönlich überwacht sowie Renovierungen fachgerecht abgewickelt.

Durch den Einsatz unseres eigenen Personals stellen wir das Maß an Qualität sicher, für das wir uns als Verwalter bei Ihnen als Eigentümer verbürgen.

WEG- UND SONDEREIGENTUMSVERWALTUNG

Die WEG Verwaltungs GmbH übernimmt als Dienstleister Verwaltung von gemeinschaftlichem Wohneigentum. Diese Aufgabe ist ebenso verantwortungsvoll wie vielfältig und erfordert neben fachlichem Know-how auch starke menschliche Kompetenz:

Mit viel Fingerspitzengefühl und Kompromissfähigkeit bringen wir die Interessen aller Parteien der Eigentümergemeinschaft in Einklang und helfen dabei, schnell tragfähige Entscheidungen zu treffen, die wirtschaftlich sinnvoll und technisch machbar sind. Auch die Verwaltung von Sondereigentum zählt zu unserem Leistungsportfolio.

Neben den Grundleistungen nach Wohnungseigentumsgesetz bieten wir unseren Kunden außerdem wertvolle Mehrund Sonderleistungen.

Wir bieten Ihnen:

Erstellung von Wirtschaftsplänen
Erstellung der Jahresabrechnung
Abhalten der Eigentümerversammlung und Niederschrift
Überwachung und Abschluss von Verträgen
Geldverwaltung
Rechnungskontrolle und Anweisung
Buchführung
Technische Kontrolle
Abwicklung von Schadensfällen
Instandhaltung und Instandsetzung
Einleitung von Sofortmaßnahmen
Überwachen von Sicherheitseinrichtungen

DIE MIETVERWALTUNG

Immobilien sind inflationsgeschützt und wertbeständig und bieten somit eine wertvolle und stabile Vermögensanlage. Voraussetzung hierfür ist allerdings eine korrekte und effiziente Verwaltung, die nur die wenigsten Eigentümer, die ihre Immobilie nicht selbst bewohnen, eigenständig leisten können. Der Eigentümer sieht sich einem Berg von Aufgaben und Pflichten gegenüber, dessen Bewältigung viel Zeit und große Kenntnis erfordert.

Die WEG Verwaltungs GmbH nimmt sich vertrauensvoll der Mietverwaltung für große wie kleine Immobilien an – und stellt dabei die Entlastung der Eigentümer an erste Stelle. Von der Maklertätigkeit bei der Suche nach neuen, solventen Mietern über die Erstellung von Mietverträgen und jährlichen Nebenkostenabrechnungen bis hin zur Inkassoverwaltung führen wir alle notwendigen Tätigkeiten professionell und verlässlich für Sie aus. Erforderliche Arbeiten und Dienstleistungen lassen wir entweder durch unser eigenes Personal durchführen oder beauftragen externe Dienstleister. Die Ergebnisse werden von uns genauestens geprüft, abgenommen und gegebenenfalls beanstandet.